Соблюдает порядок подготовки и внесения проектов постановлений и распоряжений главы администрации округа. Осуществляет оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации округа, при наличии листа согласования с курирующими заместителями главы администрации округа, юридической экспертизы специалистов юридического отдела, начальника организационного отдела администрации округа. Регистрирует поступившие постановления и распоряжения Губернатора Амурской области и другие нормативно - распорядительные документы вышестоящих органов и в тот же день передавать главе округа, а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности главы округа. Составляет номенклатуру дел структурных подразделений на основе предложений начальников отделов, руководителей секторов администрации округа. Формирует и оформляет дела в соответствии с номенклатурой. Осуществляет учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством. Готовит и своевременно передает дела на хранение в структурное подразделение, на которое возложены функции по архивному хранению документов. |