Прием, предварительное рассмотрение, определение корреспонденции, направляемой в приемную для анализа и принятия решения. Прием электронных писем, телефонограмм, факсограмм, ведение их учета и контроля за их исполнением. Обеспечение деятельности приемной: 1) организация приема посетителей главой города Лермонтова (кроме личного приема), управляющим делами, первого заместителя главы администрации города Лермонтова; 2) ведение (прием, заказ, вызов, учет) телефонных переговоров; 3) оформление заявок на транспорт. Организация проведения и протоколирование рабочих совещаний у главы города Лермонтова и управляющего делами администрации города. Организация проведения аппаратного совещания администрации города Лермонтова. Организация проведения Дня руководителя в администрации города Лермонтова. Информационно-справочное обслуживание отраслевых (функциональных) и структурных подразделений администрации города Лермонтова, предприятий и учреждений города, а также граждан по вопросам рассмотрения документов главой города Лермонтова. Оперативно-организационное обслуживание руководства органов местного самоуправления. |