- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; составление номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - выдача, в соответствие с поступающими запросами, архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива