Офис-менеджер, секретарь

ООО "УК "Бизнес-Логистик"

Условия работы

Город

Москва, м. Добрынинская, Ул. Коровий Вал, дом 7, строение 1   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Офис рядом с метро;

Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;

Дружный доброжелательный коллектив;

Полная передача дел и обучение;

Премии 2 раза в год;

Корпоративные мероприятия.

Обязанности

Прием документов в отделении почты 2-3 раза в неделю.

Работа со входящими и исходящими документами:

Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственной продукции, продуктами питания, водой, кофе/чай

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызов и контроль работы мастера.

Координация и контроль работы курьера и уборщицы.

Прием или переадресация телефонных звонков, служебной информации.

Изготовление буклетов, визиток, календарей, печатей, табличек, ключей, пропусков, заявки на пропуск машины

Работа со справочником организации, обновлении информации по электронным почтам, контактным номерам, корпоративным номерам.

Работа с электронными документами в Диалог. Получение документов, регистрация, согласование передача на подпись и тд.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Знание офисных программ;

Знание основ Документоведения;

Исполнительность;

Ответственность;

Внимательность;

Аккуратность;

Грамотность;

Вежливость и доброжелательность.