Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот); сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески; выполнение поручений руководителя (поиск информации); прием и распределение входящих телефонных звонков; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте; осуществление распределения и подшивки документов в дела; обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой; получение и отправка писем по Почте РФ; ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении); заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг; взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице; контроль и передача показаний приборов учета организации; контроль и заказ сувенирной продукции; заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана. |