Вам предстоит: Проводить разработку необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения работы Учреждения. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов Учреждения и организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Отдела, регистрирует их. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с существующими требованиями. Осуществлять контроль за принятием и регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, передачей документов на исполнение. Организовывать работу по проведению систематического анализа исполнения документов и поручений директора в системе электронного документооборота (СЭД). Готовить ежемесячные справки и информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении в разрезе отделов и управлений. Осуществлять контроль за организацией работы архива Учреждения. Контролировать исполнение поручений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организовывать работу по подготовке, проведению и обслуживанию конферентных мероприятий. Организовывать контроль за заказом железнодорожных и авиабилетов, гостиниц директору Учреждения и сотрудникам в рамках служебных поездок. Осуществлять общее руководство Отделом. |