Организация хранения и обеспечения сохранность документов, поступивших в архив технического отдела. Прием и регистрация документов. Комплектование, оформление и рассылка согласованной проектной, рабочей и технической документации подразделениям компании и подрядным организациям . Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив технического отдела. В соответствии с действующими правилами, шифровка единицы хранения, систематизация и размещение дела, ведение их учета. Подготовка сводных описей (реестры) единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов (исполнительной документации) в Госстройнадзор РФ, Ростехнадзор РФ и другие заинтересованные организации. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. |