- Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). - Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц). - Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ). - Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка). - Встреча гостей и посетителей. - Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников. - Прием и распределение звонков. - Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям). - Бронирование переговорных. - Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.). - Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок). - Выполнение разовых поручений руководителя. - Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Сканирование документов, брошюровка презентаций. - Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д). - Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам. - Оформление доверенностей. - Материальная ответственность. - Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). - Своевременное пополнение счетов. |