Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации; Прием и распределение звонков, мини-АТС; Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании; Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России, контроль за доставкой; Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.); Координация работы подразделений в условиях удаленной работы; Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки) Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей; Ведение базы адресов контрагентов. |