Ассистент руководителя/Офис-менеджер/Референт

ООО "Гранит"

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская, Научный проезд, дом 17   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Современный технологичный офис в шаговой доступности от метро Калужская.

• Комфортные современные рабочие места.

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;

• График работы пн-пт с 09-00 до 18-00;

• Ежемесячное, ежеквартальное и годовое премирование по результатам работы.

• Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании.

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.

• Составление официальных писем и запросов.

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководством Общества.

• Ведение электронного документооборота.

• Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям.

• Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества.

• Протоколирование встреч.

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.

• Выполнение прямых поручений руководителя.

• Работа в CRM системе.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

• Знание основ делопроизводства.

• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС.

• Знание делового этикета (обязательное требование).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организационные навыки, деловая коммуникация, ответственность, исполнительность.