- Контроль и качественная обработка заказов от клиентов, в том числе решение сложных и нестандартных клиентских запросов; - Отслеживание и анализ качества отгрузок, недопоставок и возвратов; - Организация своевременного сбора закрывающих документов, контроль за соблюдением этапов документооборота от подготовки до завершения сделки; - Анализ текущих инструментов/ процессов и улучшение их, участие в разработке ТЗ для развития программного обеспечения, внедрение CRM; - Управление командой отдела (более 20 человек): распределение задач и нагрузки сотрудников, контроль выполнения показателей каждого сотрудника, организация совещаний и обучающих мероприятий для повышения квалификации и эффективности работы; - Постпродажное сопровождение клиентов, а также обработка и анализ претензионных обращений, выявление причин проблем, эффективное разрешение конфликтов; - Взаимодействие со смежными отделами для обмена информацией о запросах клиентов, а также для совместной разработки и реализации усовершенствований в рабочих процессах; - Подготовка отчетов о работе отдела для руководства в установленные сроки, анализ ключевых показателей эффективности; - Разработка и актуализация стандартов обслуживания клиентов, инструкций, регламентов, скриптов; - Изучение конкурентной среды и внедрение лучших практик, определение долгосрочных целей и стратегий по улучшению клиентского сервиса. |