В Многофункциональный миграционный центр требуется Заместитель начальника Управления кадров. Обязанности: • Подготавливать заключения и проводить консультации по вопросам применения трудового законодательства; • Предоставлять рекомендации по устранению и снижению правовых рисков; • Подготавливать аналитические материалы (обзоров законодательства, судебной практики и пр.); • Проверять кадровую документацию на соответствие трудовому законодательству; • Актуализировать и разрабатывать локальные нормативные акты (положения, инструкции и т.д.), организационно-распорядительные и иные документы, касающиеся деятельности управления; • Вести работу по подготовке и подписанию с работниками трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных кадровых документов в соответствии с действующими локальными нормативными актами Центра; • Контролировать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, оформления отпусков, командировок, установление и изменение режима рабочего времени работников и др., в том числе с использованием автоматизированной информационной системы 1С; • Контролировать: - выполнение работы по составлению и ведению графика отпусков работников; - работу по формированию и ведению личных дел работников; - работу по учету, оформлению, ведению и хранению трудовых книжек работников и вкладышей к ним; - работу по формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде; - работу по формированию, ведению, учету и оперативному хранению дел управления в соответствии с номенклатурой дел управления, подготовке к сдаче в архив кадровой документации управления; - работа с квотируемыми рабочими местами, анализ законодательной базы, взаимодействие с территориальными органами Федеральной службы; - работу по подготовке сведений о работниках, текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления в соответствующие структурные подразделения Центра; • Вести и инспектировать работу по предоставлению работникам гарантий, льгот и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством; • Осуществлять проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных; • Подготавливать проекты ответов на обращения граждан, запросы в контролирующие органы и сторонние организации в установленном порядке. |