Документовед выполняет следующие должностные обязанности: -регистрирует, оформляет совместно с заместителями директора, методистами и другими работникам приказы по основной деятельности по работникам, направляет их на подпись директору; - осуществляет ознакомление с приказами по основной деятельности работников; - осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания); - оформляет протоколы педагогического совета под руководством заместителей директора, административно-хозяйственного совещания (АХС), административного совещания (АС), совещания при директоре (СД), совещания при завуче (СЗ), управляющего совета и совета родителей, методического совета; - осуществляет ведение документации архива лицея; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством в соответствии предоставленной описью передаваемых дел; - подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы по основной деятельности законченных делопроизводством (в.ч.т. документов практического назначения), с составлением описи дел; - разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. |