Секретарь

Вакансия ЦЗН

ГБУЗ "ЗККФПЦ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Чита   –   на карте

Заработная плата

от 34 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

QUARTERLY 30 %

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.Ведение электронной базы документов.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.Участие в описи документов.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.Помощь руководителю в организации приема посетителей.Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Работа с электронной почтой.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1027501157364/593b9558-5526-11ef-af87-b905f621e080