Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранностьдокументов. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений. Способствует сохранности документов, направленных в архив. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждении нормами. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы. Иные обязанности согласно должностной инструкции.