Подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, регламентов, иных организационно-распорядительных документов, требующихся для выполнения задач по реализации проекта. Ведение деловой переписки в зоне ответственности определенной уставом проекта. Разработка и обеспечение процесса согласования всеми заинтересованными сторонами проектных документов. Обеспечение коммуникаций и создание единого информационного поля для всех участников проектной деятельности. Подготовка и рассылка материалов к рабочим встречам/совещаниям для всех заинтересованных сторон проекта. Формирование отчетности, презентаций, пояснительных записок и прочих информационных материалов о состоянии проекта по запросу любой заинтересованной стороны проекта, в т.ч. непосредственного руководства. Обеспечение хранения полной систематизированной детализированной, прозрачной информации и данных о проекте в корпоративной информационной системе управления проектами (ИСУП). Обеспечение консультационной, методической и экспертной поддержки участников проекта в части предметной области проекта. Обеспечение соблюдения методологии управления проектами. Обеспечение реализации проекта в соответствии с утвержденными ОРД Общества сроками, содержанием и бюджетом. Обеспечение получения результата проекта и его соответствия требованиям Устава проекта, утвержденного ОРД Общества. Вынесение проблем проекта, которые требуют рассмотрения на уровне топ-менеджмента Общества, на уровень куратора проекта посредством электронного документооборота. Организация рассмотрения проблем проекта заинтересованными сторонами. Подготовка предложений по решению проблем проекта. Организация процесса утверждения принятых решений. Подготовка проекта для стадии инициации, которая включает разработку концепции проекта с раскрытием анализа проблемы, формирования дерева целей, технико-экономического обоснования реализации, прочей проектной документации предусмотренной стадией инициации проекта, регламентированной ОРД Общества. |