-выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя управления и специалистов; -принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящей документов в соответствии с резолюцией руководителя и передавать документы на исполнение; -осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и руководителем управления (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформлять и вести протоколы заседаний; -собирать, обрабатывать и передавать оперативные данные по проведению весеннее – полевых, уборочных работ в растениеводстве и по животноводству в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, Администрацию района и другие инстанции; -участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив в соответствии с действующими правилами шифровать дела; -подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а так же акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, срок хранения которых истекли |