Секретарь руководителя
№ 12557722 · 2 октября 2024, 10:39 · 15 просмотров
Вакансия ЦЗН | ГБПОУ НСО "НКССИС" | Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы
| Город | Новосибирск – на карте | Заработная плата | от 35 000 руб. | График работы | Подработка | Обязанности | Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения). Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации. Вести учетные формы, использовать их для работы. Применять информационно-коммуникационные технологии. Составлять и вести учетные документы. Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства хранения. Передача дел в архив организации. |
Требования к кандидату *
| Образование | Среднее | Опыт работы | Не требуется | Источник | https://trudvsem.ru/vacancy/card/1025403870656/4feab798-4411-11ef-99f5-bb4c34bddc95 |
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!
|