Обеспечивать в соответствии с действующими правилами регистрацию каждой единицы хранения, систематизацию, размещение и учет поступивших в архив документов.
Организовывать в соответствии с установленным порядком хранение документов, поступивших в архив: осуществлять контроль за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.