Делопроизводитель

№ 12554637  ·  1 ноября 2024, 19:43  ·  7 просмотров

Вакансия ЦЗН

ГБОУ "ШКОЛА-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ГЛУХИХ ДЕТЕЙ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нижний Новгород   –   на карте

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1.1.

1.1. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения:

1.1.1. Формирует разделы номенклатуры дел по направлениям работы учреждения;

1.1.2. Запрашивает информацию от лиц, ответственных за содержание разделов, о делах;

1.1.3. Осуществляет хронологическо-структурную систематизацию дел (по видам документов, срокам хранения, местам хранения);

1.1.4. Проводит периодический контроль ведения и хранения дел лицами, ответственными за разделы номенклатуры дел;

1.1.5. Готовит приказ об утверждении номенклатуры дел на очередной календарный год;

1.1.6. Формирует обложки дел на очередной календарный год.

1.2. Организует текущее хранение документов:

1.2.1. Формирует архив учреждения;

1.2.2. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

1.2.3. Составляет внутренние описи дел для особо ценных документов;

1.2.4. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.5. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.6. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.7. Передает (помещает) дела в архив учреждения;

1.2.8. Готовит документы к уничтожению в связи с истечением срока хранения;

1.2.9. Взаимодействует с Государственным архивом Санкт-Петербурга.

1.3. Осуществляет подготовку договоров об оказании платных образовательных услуг и приказов по обучающимся платного отделения;

1.4. По поручению непосредственного руководителя:

осуществляет сбор и обработку информации;

готовит проекты приказов, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных и служебных записок;

1.5. Разрабатывает бланки и типовые формы документации учреждения;

1.6. Принимает участие в разработке локальных нормативных актов и иных внутренних документов учреждения в части документационного обеспечения;

1.7. Обеспечивает подготовку (тиражирование) документов на основе разработанных типовых форм и электронных таблиц с данными;

1.8. Консультирует работников учреждения по вопросам документационного обеспечения;

1.9. Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся по вопросам заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, перерасчета стоимости обучения;

1.10. Принимает участие в создании баз данных документов, ведет указанные базы данных, участвует в организации электронного документооборота;

1.11. Размещает информацию (файлы) в облачном хранилище.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1025203579060/4a065df8-50a2-11ef-b72a-cb26dff57dd7


Тайный покупатель, онлайн опросы

1 000 – 10 000 руб.

Нижний Новгород

Водитель автомобиля

30 000 – 40 000 руб.

Нижний Новгород

Дорожный рабочий

75 000 – 150 000 руб.

Нижний Новгород

Слесарь цеха

от 54 000 руб.

Нижний Новгород

Работник торгового зала

до 3 000 руб.

Нижний Новгород

Диспетчер по заявкам

от 45 000 руб.

Нижний Новгород

Помощник воспитателя

от 21 000 руб.

Нижний Новгород

Обойщик - набивщик

50 000 – 70 000 руб.

Нижний Новгород

Слесарь-сборщик

от 45 000 руб.

Нижний Новгород

Продавец-кассир ИК-6

от 30 000 руб.

Нижний Новгород


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!