- Обеспечивать и контролировать выполнение возложенных на сектор кадровой и юридической работы (далее-Сектор) отдела задач и функций. - Обеспечивать и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Сектора. - Организовать и осуществлять контроль за исполнением документооборота в Секторе (непосредственная организация исполнения, контроль за сроком исполнения, промежуточный контроль). - Обеспечивать укомплектованность Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. - Осуществлять подбор кадров, проводить собеседование с нанимающимися на работу. - Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. - Организовывать выполнение приказов, распоряжений директора Центра, касающихся работы с кадрами. - Организовывать подшивку постановлений, распоряжений, приказов, регламентирующих кадровую работу. - Составлять и оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников Центра. - Готовить проекты приказов по личному составу и кадровой работе. - Вести учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников Центра к поощрениям, награждениям. - Обеспечивать учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносить в них изменения о трудовой деятельности работников. - Производить регистрацию кадровых документов в соответствующих журналах. - Заполнять унифицированную форму № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности в Центре. - Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет, готовить материалы для работы этой комиссии. - Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты больничных листов, оформлять протоколы для предоставления сведений в фонд социального страхования. - Отвечать за организацию хранения личных дел работников, своевременно производить отметки обо всех изменениях. - Вести учет личных дел уволенных работников Центра, подготавливать и сдавать материал на подшивку их в архив. - Вести учет военнообязанных работников Центра. - Формировать и вести учет банка данных о количественном и качественном составе кадров Центра. - Организовать работу по подготовке материалов для представления к поощрениям и награждениям работников Центра. - Осуществлять контроль за организацией учета и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел. - Консультировать работников Центра по кадровым вопросам, входящим в его компетенцию |