Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.