1. Ведет учет личного состава института, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора института, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам института и их семьям, установления льгот и компенсаций. 10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 13. Составляет установленную отчетность. |