Организация и координация встреч директора, планирование и ведение календаря встреч и событий как корпоративного, так и личного характера; Определение поставленных задач и их распределение по ответственным сотрудникам. Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя ответственным лицам; Помощь в организации выступлений. Оформление презентаций (в том числе написание текстов); Поиск, анализ и систематизация информации/данных, сбор отчетности; Организация офисного пространства (поиск помещений, работа с дизайнером и реализация дизайн проектов, работа с подрядчиками); Участие в организации корпоративных мероприятий типа стратегической сессии, выездного обучения с бизнес тренером и т.п. (за исключением мероприятий, связанных с праздниками); Координация личного водителя; Организация командировок/отпуска/выездов/встреч директора; Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения; Организация поиска личного персонала, поиск и приобретение товаров/услуг; Запись к специалистам; Оплата подключенных сервисов/счетов; Контроль за сроками виз, паспортов, карт. Сбор и подача документов; Помощь в организации семейных мероприятий; Работа с благотворительными фондами. |