- обеспечивать составление документации по факультету;- вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);- регистрировать входящую и исходящую переписку;- готовить расписание экзаменов и зачетов;- составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.);- контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;- вести книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;- контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями;- проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах);- осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов;- оформлять учебные карточки студентов и переводные дела студентов;- составлять справки об обучении в институте для предоставления студентам в государственные органы, учреждения, и т.п.;- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту для декана;- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана;- заверять копии приказов и распоряжений по деканату;- обеспечивать выделений аудиторий для проведения учебных занятий;- координировать необходимое перемещение студентов и преподавателей;- давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;- осуществлять контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных учебных занятий экзаменов и зачетов