Офис менеджер/секретарь

ООО "ОСТОВ"

Условия работы

Город

Железнодорожный, Ул. Промышленная, дом 37   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Режим работы: 5/2 пн.- пт. с 8.00-17.00ч.

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности

-Прием входящих звонков от клиентов, поставщиков, переключение на ответственных сотрудников

-Отправка шаблонных электронных писем клиентам/поставщикам

-Оформление отгрузочных документов в 1С для клиентов

-Оформление и печать документов (счета, накладные, коммерческие предложения)

-Оформление протоколов совещаний

-Коммуникация с водителями клиентов/наемными водителями по доставке продукции и материалов

-Организация и координация выезда водителя по делам компании

-Заполнение электронных файлов, отчетов, на базе предоставляемых документов.

-Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров)

-Организация отправки и получение корреспонденции курьерскими службами и почтой России.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Уверенный пользователь microsoft office, 1С

-Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность

-Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь

-Умение расставлять приоритеты в работе

-Внимательность, доброжелательность, ответственность

-Инициативность, организаторские способности.

-Стрессоустойчивость .