Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления. Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления. Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации; Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию. Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации. Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции. Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах. Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные. Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение. Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле. Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций». Подготавливать документы на ознакомление Руководителю Управления, поступившие во время его отсутствия. |