Описание компании Питомник растений и крупномеров. Наша компания от Российских производителей широкого спектра строительных материалов и изделий, осуществляет как комплектование строительства, так и оказывает услуги по благоустройству и озеленению территорий с использованием зеленых насаждений из собственных питомников. Обязанности: - Регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации; - Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов); - Работа с Почтой России и курьерскими службами; - Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее; - Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика); - Прием звонков, консультирование, распределение по сотрудникам - Выполнение задач от руководителей - Подготовка к совещаниям - Ведение реестра договоров - Присвоение номеров договорам - Прием и распределение входящих звонков - Встреча и координация посетителей - Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости) - Оформление договоров, формирование сопутствующей документации - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники) - Поиск и обучение новых сотрудников - Публикации постов в соц.сетях - Продвижение постов - Покупка и ведение аккаунтов Требования: - Навыки в координации работы персонала и офисных служб; - Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия; - Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности; - Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint; - Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров Условия: - Полный рабочий день с 10-00 до 19-00 |