Отвечать за успешное функционирование офиса; Вести документооборот Компании в части входящей исходящей документации, управлять внутренними потоками документов, проверять проекты документов (на правильность заполнения, наличия установленных реквизитов и пр.) с целью предоставления Генеральному директору для принятия управленческих решений, отслеживать сроки исполнения поручений (Битрикс 24); Заказывать: канцелярию, вода, чай, кофе (для офиса, 2 склада, 11 шинных центров); Принимать заявки от подразделений и составлять общий бюджет на перечисленные выше заказы; Следить за чистотой и порядком в офисе, давать задания уборщице и контролировать их исполнение; Принимать участие в организации различных корпоративных мероприятиях, закупать подарки и пр.; |