Секретарь руководителя

№ 12474993  ·  3 ноября 2024, 13:43  ·  28 просмотров

Вакансия ЦЗН

АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Салехард   –   на карте

Заработная плата

до 48 105 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:

1. прием и распределение телефонных звонков:

перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;

получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

2. организация работы с посетителями:

встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;

содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;

сервировка чайного (кофейного) стола;

приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);

3. организация работы с документами:

организация доставки документов исполнителям;

обработка и отправка исходящих документов;

4. организация контроля исполнения документов руководителя:

анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;

уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;

сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;

5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:

согласование с руководителем временных планов;

согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;

предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

6. организация телефонных переговоров руководителя:

соединение руководителя с конкретными абонентами;

установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1028900555386/ff3d283c-1bea-11ef-9d89-d549be31d974


Учитель английского языка

56 848 – 70 000 руб.

Салехард

Юрист

от 40 000 руб.

Салехард

Учитель математики

от 121 393 руб.

Салехард

Доцент

от 60 000 руб.

Салехард

Кладовщик

50 292 руб.

Салехард

Повар

от 43 000 руб.

Салехард

Бухгалтер по начислению заработной платы

59 000 – 78 000 руб.

Салехард

Главный специалист отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства

62 497 – 73 846 руб.

Салехард

Слесарь аварийно-восстановительных работ в водоснабжении и водоотведении

150 000 – 170 000 руб.

Салехард

Специальный корреспондент сектора специального репортажа

от 50 200 руб.

Салехард


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!