Секретарь руководителя

№ 12474993  ·  3 ноября 2024, 13:43  ·  34 просмотра

Вакансия ЦЗН

АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Салехард   –   на карте

Заработная плата

до 48 105 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:

1. прием и распределение телефонных звонков:

перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;

получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

2. организация работы с посетителями:

встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;

содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;

сервировка чайного (кофейного) стола;

приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);

3. организация работы с документами:

организация доставки документов исполнителям;

обработка и отправка исходящих документов;

4. организация контроля исполнения документов руководителя:

анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;

уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;

сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;

5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:

согласование с руководителем временных планов;

согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;

предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

6. организация телефонных переговоров руководителя:

соединение руководителя с конкретными абонентами;

установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1028900555386/ff3d283c-1bea-11ef-9d89-d549be31d974


Учитель русского языка и литературы

от 80 000 руб.

Салехард

Учитель дефектолог

48 105 – 80 000 руб.

Салехард

Ведущий бухгалтер

70 700 – 84 800 руб.

Салехард

Врач-диетолог

147 908 – 171 681 руб.

Салехард

Водитель седельный тягач

от 175 000 руб.

Салехард

Главный специалист-эксперт (юрист)

53 000 – 83 000 руб.

Салехард

Сетевой инженер

от 43 000 руб.

Салехард

Первый помощник электромеханика земснаряда "Полуйский-1"

120 000 – 132 000 руб.

Салехард

Инженер

34 725 – 35 000 руб.

Салехард

Юрисконсульт

от 80 000 руб.

Салехард


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!