Начальник ОМТС обязан: В ОБЛАСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ, БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ОТЧЕТНОСТИ: 1. Осуществлять планирование, контролировать финансирование и бюджетирование в части МТР (раздел 19 БП).2. Формировать и контролировать корректировки плана закупок в части МТР.3. Контролировать формирование бюджета по планируемым платежам за поставку МТР.4.Осуществлять контроль на предмет полноты покрытия закупками МТР, согласно утвержденной версии БП.5. Формировать отчетность о статусе исполнения закупок по потребности МТР в соответствии с утвержденной версией БП.6. Формировать консолидированную аналитическую и оперативную отчетность по исполнению планов закупок МТР, планов поставок МТР и динамике запасов.7. Формировать консолидированные презентационные материалы, согласно утвержденным форматам. В ОБЛАСТИ ЦЕНОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ: 8. Контролировать не превышение НМЦ над плановыми ценами, утвержденными в составе НПП.9. Подготавливать аналитические материалы и предоставлять необходимую информацию для подготовки отчетности в рамках своей компетенции. В ОБЛАСТИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ДОГОВОРОВ: 10. Контролировать подготовку, организацию, сопровождение, заключение договоров (контрактов) на поставку МТР и сопутствующих услуг, в соответствии с требованиями Положения ООО «Пурнефтепереработка» «Администрирование договоров».11. Проводить мониторинг формирования отчетности в части исполнения договорных обязательств контрагентами по поставке МТР.12. Контролировать подготовку документов для инициирования пред, претензионной работы с контрагентами и инициированию претензионно-исковой работы (при необходимости) при нарушении ими договорных обязательств.13. Контролировать организацию договорной кампании с РОС, Компанией, агентских договоров поставки и договоров купли-продажи МТР.14. Контролировать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации, согласно условиям договоров.15. Контролировать соответствия поставки МТР по договору фактическим данным.16. Подготавливать аналитические материалы и предоставлять необходимую информацию для подготовки отчетности в рамках своей компетенции. В ОБЛАСТИ ПОДГОТОВКИ АНАЛИТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ПО ЗАПАСАМ: 17. Формировать и предоставлять отчетность в соответствие с графиком бизнес- планирования: План по разделу 8.2. Бизнес-плана «Лимит, динамика и оборачиваемость запасов МТР», план мероприятий по оптимизации уровня и оборачиваемости запасов МТР, отчет по исполнению раздела 8.2. Бизнес-плана «Лимит, динамика и оборачиваемость запасов МТР, пояснения по отклонениям фактических данных от плановых по разделу 8.2. Бизнес-плана «Лимит, динамика и оборачиваемость запасов МТР», отчет о проведенной работе по актуализации запасов. |