Заместитель начальника отдела исполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета, в целях обеспечения выполнения функций, возложенных на учреждение, осуществляет: руководство отделом по расчетам с рабочими и служащими в отсутствии начальника отдела. Организует: - эффективное взаимодействие отдела по расчетам с рабочими и служащими с другими отделами учреждения, органами местного самоуправления муниципального образования город Ханты-Мансийск, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами; - подготовку проектов нормативных правовых актов, иных актов, служебных записок или писем по вопросам, соответствующим направлению деятельности; - участие отдела по расчетам с рабочими и служащими в разработке и реализацию городских долгосрочных целевых программ в установленной сфере деятельности. Обеспечивает: - выполнение функций, возложенных на отдел по расчетам с рабочими и служащими в соответствии с утвержденным Положением об отделе; - своевременное и качественное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством срок. - соблюдение установленных правил и приемов обработки документов, своевременное и качественное их исполнение. - соблюдение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности. Контролирует исполнение работниками отдела по расчетам с рабочими и служащими должностных обязанностей правил внутреннего трудового распорядка. Заместитель начальника отдела выполняет работу по ведению бухгалтерского учета заработной платы, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, осуществляет подготовку бухгалтерских проводок и разноску по аналитическим счетам в разрезе учреждений Департамента образования, подготавливает периодическую отчетность по налогам с физических лиц в установленные сроки, производит начисление заработной платы, больничных листов и выдачу справок с применением программы «1-С зарплата и кадры» работникам учреждений, подведомственных Департамент образования Администрации города Ханты-Мансийска, соблюдает сроки составления бухгалтерской отчетности, работает с банками (Сбербанк, ВТБ, Открытие), систематически повышает свою квалификацию, поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. |