- Участие в подготовке проектов приказов и распоряжений отдела по вопросам работы с контрольными поручениями, резолюциями; - Контроль соблюдения сроков исполнения поступающих документов с соблюдением установленного порядка работы с контрольными документами; - Заполнение, учет, хранение в автоматизированной системе электронного документооборота «Company Media» и в иных используемых автоматизированных информационных системах учета и контроля электронных версий документации; - Регистрация и учет в Единой системе электронного документооборота надлежащим образом оформленных организационно – распорядительных документов, входящих документов, исходящих документов, внутренних документов, резолюций, поручений; - Контроль за оформлением документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными актами к их оформлению; - Контроль, в том числе оперативный, за сроками исполнения документов; - Анализ исполнительской дисциплины; - Осуществление консультативно-разъяснительных мероприятий по вопросам ведения делопроизводства. |