Прием на хранение в архив исполненных уголовных и гражданских дел, административных и других материалов. Систематизация архивных материалов, создание каталогов и справочных материалов по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска. Ведение журналов регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрация выданных справок из архива. Изготовление и выдача копий судебных документов. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения. Доставка по поручению мирового судьи судебных дел, материалов и иной корреспонденции в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков. |