-подготовка учебно-контрольной документации для студентов, зачисленных на 1-й курс (студенческие билеты, зачетные книжки); -подготовка экзаменационных ведомостей, выдача, прием и учет заполненных преподавателями ведомостей; - оформление академических справок студентам и дипломов о неполном высшем образовании; -подготовка и внесение проектов приказов о переводе студентов факультета, не имеющих академических задолженностей (имеющих не более 1 академической задолженности) на следующий курс обучения; -подготовка проектов приказов о предоставлении студентам факультета академических скидок в оплате за обучение; -подготовка представлений на отчисление студентов, имеющих академические и финансовые задолженности; -подготовка информации для заполнения дипломов и вкладышей государственного образца; -выдача справок об обучении студентов, подготовка характеристик, писем о предоставлении мест прохождения практики студентов; - подготовка сведений об успеваемости студентов, ведение учебных карточек студентов; - хранение зачетных книжек студентов, выдча их для сдачи экзаменационных сессий. Перечень ведущейся и хранимой специалистом документации отражен в номенклатуре дел академии. - Сообщать преподавателям кафедры об изменениях в расписании занятий и вносить их в кафедральное расписание. - Сообщать преподавателям кафедры о заседании кафедры, совете факультета, конференциях. -Вести протоколы заседаний кафедры, методических объединений и комиссий, конференции. |