Обязанности | Выполняет работу по комплектованию и расстановке кадров требуемых профессий, специальностей и квалификации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. Ведет учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Формирует и ведет личные карточки работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. При приеме на работу знакомит с внутренними ЛНА. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Проводит изучение и анализ: - Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала; -Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; - Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; - Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах. Подготавливает необходимые материалы для аттестационной комиссии и представления на работников к поощрениям и награждениям. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации внутреннего трудового распорядка. Осуществляет и контролирует: - Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; - Своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений руководителя; - Ведение учета входящей и исходящей документации, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним ; - Составляет установленную отчетность. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |