Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов; Организовывать оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления; Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Управления обращений федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций, граждан; Осуществлять регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием Руководителя Управления; Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам; Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления; Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации. |