- Принимать поступающую на рассмотрение главы и заместителей главы администрации района корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения. Осуществлять регистрацию входящей в администрацию района корреспонденции, в соответствии с требованиями нормативных документов. Производить распределение и направление в электронном документообороте для исполнения входящей корреспонденции. - Передавать на подпись главы и заместителей главы администрации района, подготовленные на бумажном носителе, документы. - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района и заместителей главы администрации района. - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации района и заместителей главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Предоставлять еженедельно по пятницам главе администрации района и заместителям главы администрации района планы работы на следующую неделю - Выполнение иных задач и функций в соответствии с указаниями главы администрации района, непосредственного руководителя по вопросам, входящим в компетенцию отдела. |