Осуществлять руководство деятельностью работников отдела; Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности. Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью. Осуществлять контроль за: – своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела; – результатом работы работниками отдела; – соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены; – оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение). Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями). Готовить отчеты о работе отдела. Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных. Осуществлять ознакомление работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ» (учреждения). |