Секретарь учебной части обязуется лично выполнять следующую работу: 1. получать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. вести делопроизводство 3. регистрировать проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения; 4. исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности школы; 5. производить различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления необходимой информации; 6. получать и безопасно использовать в своей деятельности адрес электронной почты учреждения, активно применять в своей работе возможности сети Интернет; 7. следить за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений; 8. ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись; 9. по указанию директора школы, заместителей директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; 10. осуществлять систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений; 11. выполнять работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы и заместителями директора; 12. принимать личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников; 13. следить за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы; 14. своевременно проверять электронную почту на наличие срочной информации. Выполнять поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет; 15. вести на основе ведомостей выплаты заработной платы сотрудникам и компенсации за коммунальные расходы педагогическим сотрудникам; 16. вести воинский учет граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе. 17. выполнять иные обязанности, установленные приказом по тарификации на учебный год. Оплата иных обязанностей оплачивается за счет выплат стимулирующего характера. |