Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченных делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения; Готовить сводные описи единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. |