Секретарь учебной части: 2.1Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 2.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной части, по движению контингента обучающихся. Ведет книгу приказов по личному составу студентов. 2.3. Оформляет личные дела принятых на обучение. 2.4. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив колледжа. 2.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.7. По поручению директора и заместителя директора по учебному процессу составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2.8. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.9. Выдает и принимает обходные листы. 2.10. Выдает документы выпускникам. 2.11. Работает в тесном контакте с руководителем колледжа, его заместителями, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений колледжа. 2.12. Участвует в работе приемной комиссии колледжа. 2.13. Оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки дубликатов дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к ним, ведет книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и книгу выдачи свидетельств. 2.14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 2.15. Соблюдает конфиденциальность в соответствии с законодательством, регламентирующим защиту персональных данных и информационную безопасность |