- Подготавливает текст договоров на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; - Проекты договоров согласовывает с начальниками отделов АО Агрохолдинг «Туймаада» по установленной форме (лист согласования); - Ведет учет заключенных договоров; - Отслеживает сроки действия договоров, заблаговременно сообщает руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; - Анализирует ход исполнения сторонами обязательств по договорам; - Организовывает обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; - Подготавливает дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений. - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - Отправляет исполненную документацию по адресатам; - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - Участвует в планерных совещаниях директора по двум отделениям (Якутское и Немюгюнское отделение); - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; - Ежемесячно в последний день месяца подготавливает анализ исполнения специалистами протокольных поручений директора. - Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия; - Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и директора; - Обеспечивает соблюдение чистоты столовых приборов, а также подачу чая и кофе на переговорах и совещаниях директора. - Выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя (начальника). - По приказу замещает специалиста по кадрам в соответствии коллективного договора в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы. |