· Прием входящей корреспонденции, звонков · Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций · Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота · Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя · Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей · Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка · Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка · Ведение учета представительских расходов · Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). · Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний Обязанности · Высшее образование · Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года · Желателен опыт работы в системах электронного документооборота · Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки · Готовность к работе в режиме многозадачности · Организаторские способности · Системное мышление · Ответственность за результат · Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook). Требования Умение работать в условиях многозадачности, оперативность, ответственность, клиентоориентированность Условия · Работа в крупнейшем банке России · Официальное оформление с первого дня · Гибкий график работы · Структура дохода: оклад + квартальная + годовая премия · Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника · Льготные условия кредитования · ДМС с первого дня и льготное страхование для близких · Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие · Корпоративная пенсионная программа. |