Сбор, учет, печать бланков путевых листов, заправочных ведомостей Выставление реализации услуг, ведение участка авансовые отчеты, учет поступлений от поставщиков. Ведение участка платежи, сбор счетов для оплаты, согласование оплат с руководителем, архивирование документов Расчет заработной платы машинистов по путевым листам, подготовка зарплатных ведомостей с последующим архивированием Формирование заполнение ведение отчетов по работе технике для руководителя, с последующим архивированием Ведение ежедневного отчета по технике Выставление Счетов на услуги, составление Договоров, Договоров-заявок, подготовка реализации оказанных услуг при необходимости Подготовка Договоров с сотрудниками с последующим архивирование и контролем сроков действия, подготовка и передача актов приема-передачи спецодежды с отслеживанием и архивированием Архивирование бухгалтерских документов, полученных от Заказчиков с проверкой на наличие подписей, печатей Систематизация процессов бухгалтерии: создание формирование различных отчетов. Отслеживание неполученных от Заказчиков оригиналов документов, Подготовка и отправка дубликатов. Подбор документов при необходимости по запросам контролирующих органов, по работе с Заказчиками. Ежеквартальная сверка с Поставщиками и Заказчиками Отслеживание возврата подписанных Договоров с Заказчиками с последующим архивированием Подготовка и отправка писем почтой России, курьерской службой, их последующее архивирование Отслеживание штрафов, своевременная подготовка платежных поручений по штрафам ГИБДД на технику в срок действия скидки 50% Контроль за сроками полисов ОСАГО по технике Контроль сроков действия удостоверений машинистов, продление действий Самостоятельное выполнение вышеперечисленного функционала Активность |