Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Комус"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Видное   –   на карте

Заработная плата

58 500 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Стабильная работа в крупной Компании, лидере рынка

официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

место работы: г. Домодедово, ул. Станционная, 24Б

предусмотрено годовое премирование по результатам работы

дотация на питание

cоциальный пакет: посещение фитнес-клуба, ДМС и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами

подарки к праздникам для сотрудников и их детей

приобретение товаров Комуса со скидками

Обязанности

Подготовка договоров с наемными сотрудниками (сборщиками мебели)

подготовка актов выполненных работ (ежемесячно) по наемным работникам

жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чайный уголок, внутренние списания)

выдача формы, СИЗ и расходных материалов сборщикам мебели, подготовка к отправке

ведение деловой переписки

прием и распределение входящих звонков

ведение табеля рабочего времени

получение и распределение корреспонденции

взаимодействие с отделом кадров (передача заявлений и приказов)

сканирование и архивация документов

подготовка авансовых отчетов

контроль работы офисной техники и освещения

ведение справочника сотрудников

ведение ведомости трудоустройства

управление рассылками отдела

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Активная жизненная позиция

ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

деловой этикет, навыки делового общения

грамотная устная и письменная речь

умение четко и быстро выполнять поручения

личные качества: внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки