- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков; - Ведение протоколов совещаний, - Travel поддержка, - Ведение табеля учета сотрудников, - Ведение реестра договоров, сканирование, - Полное обеспечение функционирования офиса компании, - Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.; - Контроль за уборкой помещения; - Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем, - Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, - Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства, - Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации, - Работа с программой пропуска (СКУД), - Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров, - Ведение личного кабинета Тахографа. |