Секретарь/помощник руководителя

ООО "Феникс Строй"

Условия работы

Город

Мытищи, Ул. Юбилейная, дом 24А   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании;

График 5/2 с 09:00 до 18:00;

Место работы: Московская обл., г. Мытищи;

Объем работы незначительный;

Небольшой дружный коллектив.

Обязанности

Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);

Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl;

Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;

Прием и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, ее распределение и регистрация;

Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 года;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ деловой переписки;

Умение работать в условиях многозадачности;

Быстрая обучаемость;

Аккуратность и внимательность;

Ответственность и исполнительность;

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).