Осуществлять сбор и проверку личных документов работников, сведений о трудовой деятельности, выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах. Консультировать соискателей на вакантные должности и работников по вопросам оформления трудовых отношений. Готовить и оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником (трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору и т.п.). При приеме работников на работу в учреждение - знакомить с должностными инструкциями и локальными актами, действующими в учреждении на момент трудоустройства, направлять на вводный инструктаж по охране труда. Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников, должностных лиц учреждения, государственныхи контролирующих органов оригиналов, выписок, копий из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, а также предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений. Производить выдачу работнику документов о его трудовой деятельности. Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы, приказы учреждения. Вести документооборот по учету и движению персонала, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации. Вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях, подготовку их к сдаче в архив. Осуществлять работу в информационных системах и цифровых сервисах учреждения, выполняющих функции ведения документации подвижению и учету персонала. Своевременно готовить и направлять уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений, движению и учету персонала в государственные органы. Разрабатывать локальные нормативные акты учреждения, регулирующие трудовые отношения, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, типовые формы документов по учету и движению персонала. Готовить запросы в государственные органы и сторонние организации/учреждения для подтверждения сведений в интересах работников и учреждения. Формировать и направлять информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Вести учет личного состава учреждения в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации: - готовить проекты документов на прием, перевод, увольнение работников в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных в учреждении локальных нормативных документов и приказов директора; - вести учет рабочего времени работников учреждения; - заполнять л |