Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан: 1) обеспечивать полную сохранность всех документов, формирование, учет, хранение в соответствии с номенклатурой дел; 2) составлять номенклатуру дел территориального отдела; 3) готовить дела к временному и постоянному хранению (систематизация документов в деле); 4) составлять описи дел, актов о выделении документов к уничтожению; 5) участвовать в организационной работе по подготовке и проведению выборов в органы представительной и исполнительной власти, референдумов на вверенной территории; 6) выявлять социально незащищенных граждан поселка, нуждающихся в мерах социальной поддержки, взаимодействуя с управлением социальной защиты населения администрации городского округа по вопросу оказания помощи; 7) оказывать методическую помощь в организации работы КТОСа, совета ветеранов, женсовета; 8) участвовать в организационно-технической подготовке собраний жителей поселка, принимать участие в разработке плана мероприятий по критическим замечаниям и контролировать его исполнение; 9) вести реестр торговых предприятий и частных предпринимателей, работающих на вверенной территории; 10) участвовать в реализации организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению собраний жителей, других поселковых мероприятий, в том числе праздничных; 11) участвовать в организационно – технической подготовке совещаний по указанию начальника территориального отдела, при необходимости оформлять их протоколы; 12) оказывать помощь в организации работы общественных организаций; 13) исполнять иные поручения начальника отдела согласно положению о территориальном отделе. |